Spezialisiert auf VC & PE Fonds

Dein VC Fonds verdient
bessere Finanzen.

Als externer CFO bringe ich Struktur in dein Reporting, deine Bewertungen und deine Fondsbuchhaltung. Damit du dich aufs Investieren konzentrieren kannst.

Niclas Cox - FutureCFO
5+ Jahre
Externer CFO
Vertrauen von
Kommt dir das bekannt vor?

Finance frisst deine Deal-Zeit.

Die meisten GPs verbringen zu viel Zeit mit Reporting, Bewertungen und Audit-Koordination. Statt mit dem, was wirklich zählt.

Du machst Deals. Und jonglierst trotzdem Zahlen.

Finance ist nicht dein Job. Aber ohne jemanden, der es richtig macht, bleibt es an dir hängen.

Reporting provoziert Rückfragen statt Vertrauen

Deine LPs erwarten professionelle Quartalsberichte. Stattdessen gibt es Excel-Chaos und Last-Minute-Korrekturen.

Audit-Saison bedeutet schlaflose Nächte

Jedes Jahr dasselbe: der Jahresabschluss wird zum Stresstest. Und der Prüfer hat immer neue Fragen.

Portfolio-Bewertungen halten keiner Prüfung stand

IPEV-konforme Bewertungen brauchen Methodik und Nachvollziehbarkeit. Nicht Bauchgefühl.

Compliance läuft nebenher. Bis es knallt.

BaFin, Bundesbank, AIFMD: regulatorische Pflichten wachsen. Und keiner hat den Überblick.

Dein Steuerberater versteht VC nicht

GmbH & Co. KG, Carried Interest, steuerliche Transparenz: das ist nicht die Welt deines normalen StB.

Leistungen

Was ich für deinen Fonds tue.

Nicht nur Beratung. Ich setze um. Hands-on, als Teil deines Teams.

01

Investor Reporting & Jahresabschluss

Quartals- und Jahresberichte, auf die sich deine LPs verlassen können. Aktive Audit-Begleitung und Prüferkoordination, damit der Jahresabschluss kein Stresstest wird.

02

Portfolio-Bewertung (IPEV)

IPEV-konforme Bewertungen deiner Portfolio Companies. Methodisch sauber, prüfungsfest und nachvollziehbar für LPs und Prüfer.

03

Strukturen, Prozesse & Compliance

Fondsbuchhaltung, Capital Calls, BaFin-/AIFMD-Reporting, Steuerkoordination. Ich baue die Infrastruktur, die dein Fonds braucht.

Fund Admin und CFO.
Alles aus einer Hand.

Die meisten Fonds brauchen einen Fund Admin für die operative Infrastruktur und einen CFO für die strategische Finanzführung. Bei mir bekommst du beides: von der NAV-Berechnung bis zur Bewertungslogik, vom Capital Call bis zum LP-Report.

FutureCFO im Videocall mit Kunden
Fund Administration
  • NAV-Berechnung
  • Capital Calls & Distributions
  • Fondsbuchhaltung
  • Investmentdokumentation
  • Regulatory Reporting
CFO & Strategie
  • Reporting-Qualität & Narrativ
  • IPEV-Bewertungslogik
  • Audit-Koordination
  • Entscheidungsunterstützung
  • Steuerliche Koordination
So starten wir

In 4 Schritten zu besseren Fondsfinanzen.

Kein langwieriges Onboarding. Kein Overhead. Einfach loslegen.

1

Erstgespräch

30 Minuten Videocall. Wir besprechen deine Situation, Herausforderungen und Ziele.

2

Status-Analyse

Ich schaue mir deine Zahlen, Prozesse und Reporting-Struktur an und identifiziere Quick Wins.

3

Angebot & Setup

Transparentes Angebot basierend auf Umfang. Kosten sind Fund Expenses, nicht Management Fee.

4

Hands-on Start

Ich integriere mich in dein Team und lege direkt los. Kein monatelanges Onboarding.

Über mich

Hi, ich bin Niclas.

5+ Jahre als externer CFO. 20+ Kunden betreut. Heute fokussiert auf VC-Fonds.

5+
Jahre als externer CFO
2
Jahre Finance bei Earlybird VC
20+
Zufriedene Kunden
Niclas Cox

Seit über fünf Jahren betreue ich Fonds und Startups als externer CFO. In dieser Zeit habe ich auch zwei Jahre interimistisch im Finance-Team bei Earlybird VC gearbeitet. Dort habe ich gelernt, wie ein Fonds operativ funktioniert: LP-Reporting, Bewertungen, regulatorische Anforderungen und das tägliche Zusammenspiel mit Investoren und Prüfern.

Heute betreue ich mit FutureCFO mehrere VC-Fonds als externer CFO. Ich kenne beide Seiten: die Fondsebene und die Portfolio-Company-Ebene. Und davor habe ich mehrere Jahre bei EY in der Wirtschaftsprüfung gearbeitet und Jahresabschlüsse geprüft.

Stimmen

Was Kunden sagen.

"

Mit Niclas muss ich mich um die Fondsfinanzen einfach nicht mehr kümmern. Er denkt mit, liefert pünktlich und kommt mit Lösungen statt mit Problemen.

SR
Stephan Rauscher
GP, Earlybird-X
"

Ich wollte jemanden, der sich um die kompletten Fondsfinanzen kümmert, ohne dass ich mich ständig darum sorgen muss. Genau das macht Niclas.

PS
Philipp Semmer
GP, U2V
"

Niclas hat unseren kompletten Jahresabschluss koordiniert. Er wusste genau, was die Prüfer brauchen, hat alles vorbereitet und den Prozess so strukturiert, dass wir uns um nichts kümmern mussten.

CS
Christoph Seidenstücker
CFO, Pixel Photonics

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Kostenloses Erstgespräch. 30 Minuten, unverbindlich, per Video.

Erstgespräch buchen
Häufige Fragen

Was GPs oft wissen wollen.

Bevor wir sprechen, hier die wichtigsten Antworten.

Was genau macht ein externer CFO für VC-Fonds?

Ich übernehme die kompletten Fondsfinanzen für VC- und PE-Fonds: Investor Reporting, Portfolio-Bewertungen nach IPEV, Jahresabschluss-Koordination, BaFin-Meldungen und Fondsbuchhaltung. Hands-on, nicht nur beratend.

Wie unterscheidest du dich von einem Fund Administrator?

Viele Fund Admins konzentrieren sich auf die Infrastruktur: NAV, Capital Calls, KYC. Ich decke das ebenfalls ab, gehe aber weiter: Reporting-Qualität, Bewertungslogik, Audit-Koordination und Entscheidungsunterstützung. Alles aus einer Hand, statt mit mehreren Dienstleistern zu jonglieren.

Sind die Kosten Management Fee oder Fund Expenses?

Meine Leistungen sind in der Regel Fund Expenses und belasten nicht die Management Fee. Die Kostenklassifizierung ist im jeweiligen LPA klar geregelt.

Wie schnell kann es losgehen?

In der Regel innerhalb von 1-2 Wochen nach dem Erstgespräch. Kein monatelanges Onboarding. Ich integriere mich schnell in bestehende Strukturen und Tools.

Arbeitest du auch mit Fonds außerhalb Deutschlands?

Mein Fokus liegt auf VC- und PE-Fonds im DACH-Raum, insbesondere auf deutschen Fondsstrukturen (GmbH & Co. KG). Bei internationalen Strukturen unterstütze ich punktuell, insbesondere bei der Koordination mit lokalen Beratern.

Lass uns sprechen.

Kostenloses Erstgespräch: 30 Minuten, unverbindlich, per Video. Oder schreib mir direkt.

Lass uns über deinen Fonds sprechen.

3 kurze Fragen, dann melde ich mich bei dir.

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